12月の月例会にご協力ください~!
12月24日の月例会は、恒例の「会員の皆さんの芸術や文化の発表の場」にしようと思います。
今のところ、ステージ発表は4組おられますが、作品を展示される方はまだお一人です。
そこで皆さんにお願いです。美術などの作品を展示したり、手作りの小物などを展示販売される方はおられませんか?おられましたら遠慮なく山田までお知らせください~!
年賀状のご注文にお礼申し上げます~!
毎年恒例の「郵便局でノルマがある会員(関係者)へ会員の注文を聞いて振り分ける」呼びかけをしましたが…..19名から2195枚の注文を頂きました。このありがたい注文は、当会で郵便局関係の…息子さんが勤務の中槇さんと酒井さん、イトコが勤務の加藤氏と恩人が関係者の田さんの4名へお頼みしました。
ご協力頂いた皆さんには厚くお礼申し上げます。当会の「助け合い精神」の実践としてうれしく思います。
来年も実施する予定ですから、今回ご注文されなかった方も来年はよろしくおねがいします。
山田に万一のことがあり動けなくなったら?・・・その7
その為に、これまで山田はどんなことをしているか?を述べてきました。
今回は当会の運営になくてはならないパソコンでの「文書類の作成や保存」を説明しましょう。
まずは「会員名簿(エクセル)」の作成です。会員番号、入会年月日、名前、住所、生年月日を入力します。この表は「受付の会費納入の台帳」「郵便の宛名シール」と、胸に付ける「名札」にも連動しています。宛名シールは住所と名前、名札は会員番号、名前、入会年月が記されています。
毎月作成するプリントは、ワードで「月例会次第」「行事予定表」「会報」「欠席者へのあいさつ文」「会費納入のお願い」又、中国新聞の広報文や時折「アンケートの質問」や「アンケートの集計」などもあります。
「入会登録票」「人材バンク」「死別の方の再出発の集い」「メーリングのご案内」などのプリントもワードです。
会の収支計算はエクセルで行っています。収支計算書は年次総会の後の月例会で公表していますね。
年次総会の議案書は「前年度活動報告」「前年度会計報告及び会計監査報告」「新年度活動計画」「新年度予算」「新年度役員」で、総会後の月例会で公表している通りです。
年に一度の報告はNPO法人の監督官庁の広島市市民局市民活動推進課へ「事業報告書」「活動計算書」「財産目録」「貸借対照表」「役員名簿」などを提出しています。
法務局へは毎年「登記の変更」として「財産目録」を、二年に一度は「総会議事録」「役員の変更」「理事の互選書」を提出しています。
又、広島県社会福祉協議会、広島市社会福祉協議会にも先方の書式に沿った報告や登録をしています。
「ゆいぽーと」は正式には広島市男女共同参画推進センターと称し、男女共同参画に資する活動に対しては使用料が減免になります。そこで、広島市の男女共同参画課に対しても「如何に男女共同参画の活動をしているか」
の活動報告や活動計画を提出しています。
以上の文章はパソコン内に保存していますので、例年前年度のものを参考に作成することが出来ます。
年末年始の主な行事について・・・今からご予定ください。
12月28日(木)は「今年入会された方を囲む会」と「食事会」又は「カラオケ会」を行います。
12月30日(土)は「メモリーズの会」と「仲良し会」の合同で・・・メモリーズ貸切パーティです。
1月03日(火)は恒例の「初詣ウォーキング」で広島城から平和公園の後、新年会をします。
1月05日(金)は1月生まれの誕生日食事会をパセーラ7階の「野の葡萄」で行います。
1月06日(土)はひとり親部会の新年会(クラブハウス)です。
1月077日(日)は恒例の「新春餅つき大会」・・・安芸区の河野さん宅です。
1月14日(日)は「ボウリング同好会」「祇園公民館の卓球」「県東部の集い(養老温泉で新年会)」です。
1月の月例会は1月21日(第3日曜日)です。どうぞ、今からご予定ください。
ご注意、その1
おかしい?嫌だな!と思ったら(特に新しい会員さんへ)
この会は私の新聞広報を見られ、趣旨に賛同された善意の方のお集まりと思います。
しかし、あくまで本人の申し込みで会員になってるわけで誰も身許保証しているわけでは
ありません。ですから心の良からぬ人が入り込むことがあるかもしれません。
配偶者がいたり、マルチまがい商売をしようと思ったり、色欲目当てやセクハラなど、
会員同士のお誘いや交友の中で「変だな?」「いやだ!」「止めてほしい」など、
ありましたらすぐ山田の方へお知らせください。
ご注意、その2
悪口禁止 *おせっかいもですよ~!
この会の会員は離婚や死別を経験して社会に疲れた方もおいでです。
又、同じ立場としてこの会に安らぎや癒しを求められる方もおいでです。
ですから夢々この会内で悪口や対立があったりしませんように・・・
多少の個人の感情の差はあっても、同じ会の仲間として認め合いましょう!
気長に気楽に~!ケンケンせずに付き合いましょ~
12月生まれの方は12月24日のゆうゆう食事会か料理教室がご招待です~!
12月が誕生日の男性は、岩手氏、藤井氏(尾道市)、義永氏、杉中氏、角本氏、岸川氏(江田島市)、柏木氏(大阪市)、山口氏。女性は、中槇さん、高橋(久)さん(尾道市)、上西さん、竹永さん(福山市)、石井さん、富吉さん、児玉さん、千田さん、行友さん(呉市)、金田さん(東広島市)、原(タ)さん、以上の19名ですが…漏れはありませんか?あればお知らせ願います。
以上の方は無料ご招待ですので・・・どうぞご遠慮なくおいでください~!
その上、
誕生月の方は第1金曜日か、月例会後の二次会の、どちらかでもお祝いされます。
☆第1金曜日19:00からはそごう別館パセーラ7階の「野の葡萄」で誕生月の方を囲む食事会をしています。「野の葡萄」は約60種の料理が食べ放題で2160円、70歳以上の方は証明する物があれば1800円で、アルコール代は各自負担です。誕生月の方は「ゲスト参加」で、会から2000円のお祝い金があります。誕生月以外の方は「お祝い参加」として、多くの皆さんがおいでくださいますよう。
☆月例会後の二次会「しゃぶしゃぶ温野菜」はタカノ橋商店街入口の2階で、牛豚のしゃぶしゃぶ食べ放題が2500円、アルコール飲み放題は+500円です。やはり会から2000円のお祝いがあります。
誕生月の方を皆さんでお祝いしますから、月例会の後引き続きご参加ください~!
今月も11月12日の中国新聞に月例会の案内を出しました。
そうすれば又、新しい仲間が来られます。
勇気を出してこの会に来られた方は昨日のあなたです。
親切に歓迎されると共にご遠慮なく自己アピールをされ・・・入会者が増え新たなご縁が出来ることを期待します。